Workshop timemanagement: één dagdeel dat je team de regie teruggeeft

Na een kort intakegesprek weten we hoe groot de groep is en of jullie op de eigen locatie of net daarbuiten willen zitten; die tweede keuze is de enige post die er nog bij kan komen. Voor een dagdeel geldt een ondergrens van € 350 per deelnemer.

Twaalf, want iedereen brengt de eigen agenda in en die wordt stuk voor stuk doorgenomen. Bij een grotere afdeling draaien we het dagdeel twee keer, of splitsen we alleen tijdens het oefenen in subgroepen.

In dit dagdeel maakt het team één keer samen de weekindeling op tafel en spreekt het af wie waarop mag wachten. De training loopt over meerdere dagdelen en zit een niveau lager, bij het werkpatroon van iedere deelnemer apart: wat die persoon aanneemt, uitstelt en niet durft terug te geven. Voor een team dat vooral last heeft van elkaar volstaat dit dagdeel.

Ja, en het is een van de betere dagdelen daarvoor, omdat het eindigt met afspraken waar het hele team bij was. Zet het in de ochtend, want deelnemers nemen hun eigen agenda door en dat vraagt een helder hoofd. De middag kun je dan vrijhouden voor het informele deel.

Nee. We werken met de agenda en de tools die jullie al gebruiken, en iedereen kiest een aanpak die bij het eigen werk past. Een vast systeem overleeft de eerste drukke week meestal niet.

Dat heeft de voorkeur. Prioriteiten stellen betekent dat er ook iets wegvalt, en die keuze wil je niet alleen bij medewerkers neerleggen. Als het echt niet lukt, koppelen we de teamafspraken achteraf terug.

Deels, en dat hangt vooral af van wat er met de afspraken gebeurt. Wat het team die ochtend vastlegt over bereikbaarheid en prioriteit, is een agendapunt waard in het eerstvolgende werkoverleg; blijft dat uit, dan is het na een drukke week weg. Een tweede dagdeel is er niet, maar organisaties die het willen laten landen zetten er de training achteraan.