Grip op stress voor leidinggevenden: uitval zie je aankomen

Tot ongeveer twintig, want iedereen oefent zelf met een gesprek. Bij afdelingen die bemand moeten blijven splitsen organisaties de groep vaak in twee rondes, soms op dezelfde dag. Het dagdeel duurt een ochtend of een middag, inclusief de doorloop van jullie eigen verzuimroute.

Nee. Deze versie richt zich op de rol van de leidinggevende: signaleren, bespreken en doorverwijzen. De werknemersversie gaat over de eigen belasting van medewerkers. Organisaties die beide inzetten laten de leidinggevenden meestal eerst gaan, zodat er iemand klaarstaat op het moment dat medewerkers zich uitspreken.

Die reactie hoor je vaker, en meestal verdwijnt die in het eerste uur, omdat het dagdeel meteen over hun eigen team gaat en niet over theorie. Wat helpt is dat je vooraf zegt dat dit werk uit handen neemt in plaats van erbij komt: een gesprek van twintig minuten op tijd kost minder dan een re-integratie van een half jaar, dus de begeleiding bij een langdurige terugkeer naar het werk.

Geen voorbereiding op papier, wel dat iedereen met een concrete medewerker in gedachten binnenkomt: iemand over wie al langer twijfel bestaat. Daar wordt in tweetallen mee geoefend, niet plenair. Wat er in de groep aan namen en situaties langskomt, blijft in de groep.

Dat is eerder regel dan uitzondering, en het is precies de reden dat signalen gemist worden: wie zelf op de rand loopt, ziet weinig om zich heen. Een deel van het dagdeel gaat daarom over de eigen belasting van de deelnemers. Dat is geen coaching, maar het maakt wel duidelijk waarom sommige gesprekken maar niet gevoerd worden.

We nemen jullie eigen route door, van het eerste signaal tot het inschakelen van de bedrijfsarts, en benoemen waar leidinggevenden in die route zelf aan zet zijn. Zo eindigt het dagdeel niet bij algemene adviezen maar bij de stappen die bij jullie gelden.

Vooral het aantal dagdelen en de vraag of alle leidinggevenden in één ronde meekunnen. Bij afdelingen die bemand moeten blijven splitsen organisaties de groep in twee rondes, en dat verdubbelt de dagdelen. Ook kiezen sommige opdrachtgevers ervoor om HR erbij te zetten of om een tweede dagdeel te plannen waarin de gevoerde gesprekken worden nabesproken. Het tarief begint bij € 350 per deelnemer per dagdeel.

Dit dagdeel zet de signalering en het eerste gesprek op scherp, en is genoeg voor een groep leidinggevenden die er vooral nooit aan toe is gekomen. Loopt het verzuim bij jullie al langer op, of moeten leidinggevenden ook de gesprekken tijdens een ziekmelding voeren, dan past de training verzuimpreventie beter. Wat er in jullie situatie schuurt, hoor je in het voorgesprek, en veel organisaties beginnen met het dagdeel en beslissen daarna pas over een vervolg.