Workshop grip op stress: je team trekt op tijd aan de bel

Voor bewustwording en de eerste stappen wel: deelnemers weten aan het eind welke signalen bij hen horen en wat ze er zelf aan kunnen doen. Wat een dagdeel niet oplost is een werkdruk die structureel te hoog ligt, want dat zit in planning, bezetting en keuzes die boven het team worden gemaakt. Speelt dat bij jullie mee, dan is de training omgaan met werkdruk de logische volgende stap.

Tot ongeveer twintig deelnemers, omdat iedereen met een eigen voorbeeld aan de beurt komt. Een dagdeel past goed als ochtend- of middagdeel van een teamdag, met een lunch of een borrel eraan vast. Is de afdeling te groot voor één sessie, dan draaien we het dagdeel twee keer, vaak op dezelfde dag.

Reken erop dat een deel binnenkomt met de gedachte dat dit niets verandert. Daarom begint het dagdeel bij hun eigen week en niet bij een model, en gaat de helft over wat de organisatie zelf moet oppakken. Wat het meeste scheelt is dat je vooraf zegt dat je met de terugkoppeling iets gaat doen, en dat je dat daarna ook doet.

Stress die niemand benoemt verdwijnt niet, die verplaatst zich. Mensen slapen slechter en maken meer fouten, en in het overleg zeggen ze steeds minder. Op enig moment ligt er een ziekmelding waar niemand op had gerekend, en terugkomen daaruit duurt langer dan iedereen hoopt. Ondertussen verdeelt het team het werk van de afwezige collega, waardoor de druk bij de rest verder oploopt.

Deze versie gaat over je eigen signalen en je eigen herstel. De variant voor leidinggevenden gaat over stress zien bij anderen en het gesprek daarover openen. Veel organisaties doen ze na elkaar, want zodra het team de woorden ervoor heeft, kost het een leidinggevende minder moeite om erop terug te komen. Of de leidinggevende met het team meedoet bespreken we vooraf, omdat dat verandert wat er in de groep gezegd wordt.

Geen voorbereiding en geen huiswerk. Wel dat iedereen een voorbeeld uit de eigen week meeneemt: een dag waarop het te veel werd, of juist een dag waarop het wel liep. Wie liever niets over zichzelf deelt, werkt mee in kleine groepjes en bepaalt zelf wat daarvan in de hele groep terugkomt. Daardoor is het dagdeel ook werkbaar voor mensen die met tegenzin binnenkomen.

Wat deelnemers over zichzelf vertellen blijft in de groep. Wel koppelen we terug wat er op teamniveau naar boven kwam: waar de spanning volgens de deelnemers vandaan komt, welke afspraken ze onderling hebben gemaakt en waar de organisatie zelf aan zet is. Voor HR is dat vaak het meest bruikbare deel van het dagdeel, omdat je hoort wat er anders alleen in de wandelgang wordt gezegd.

Het tarief geldt per deelnemer per dagdeel en begint bij € 350. Wat het uiteindelijk wordt, hangt vooral af van hoeveel groepen er nodig zijn: een afdeling die te groot is voor één sessie splitsen we, soms op dezelfde dag, en die tweede ronde telt mee. Neem je twee afdelingen samen, dan scheelt dat per deelnemer. Zet je de workshop in als opstap naar een langere training, dan maken we er één voorstel van in plaats van losse posten.