Timemanagement training: je team werkt aan wat er echt toe doet

Wat de prijs vooral bepaalt is of jullie één of twee dagdelen doen, en of er leidinggevenden meedoen die er een deel over delegeren bij willen. Draaien twee afdelingen mee, dan zetten we meestal twee kleinere groepen neer in plaats van één grote, en dat telt mee. Het tarief begint bij € 350 per deelnemer per dagdeel, inclusief materiaal en reistijd.

Drie dingen helpen het meest: welke overleggen vastliggen in de week, wat bij jullie de ongeschreven regel is over reageren op mail en berichten buiten werktijd, en wie er beslist als twee leidinggevenden tegelijk iets urgent noemen. Zonder dat beeld leren deelnemers nee zeggen tegen dingen die de organisatie eigenlijk verwacht, en dat houdt niemand vol.

Niet als de hoeveelheid werk er echt niet in past. Dan verschuift de vraag naar wat er geschrapt of herverdeeld wordt, en dat is een keuze van het management. Deze training helpt wanneer het werk op zich past maar de dag uit elkaar valt door onderbrekingen, vage prioriteiten en volle agenda's. In de intake kijken we welke van de twee het is, en zeggen we het ook als een training niet het antwoord is.

Ja, en voor hen ligt het zwaartepunt bij delegeren. Een taak overdragen betekent ook de bevoegdheid en de middelen meegeven en de taak daarna echt laten liggen, ook als je het zelf sneller had gekund. Dat scheelt de leidinggevende tijd en geeft medewerkers werk waar ze in groeien. Een gemengde groep van leidinggevenden en medewerkers kan, maar apart trainen werkt beter zodra het over delegeren en teruggeven gaat.

Zes tot twintig per groep. Deelnemers werken met hun eigen agenda en week, en daar moet iedereen mee aan de beurt komen. Draaien er twee afdelingen mee, dan zetten we liever twee kleinere groepen neer dan één grote.

Daar gaat een flink deel van de training over. Deelnemers werken met hun eigen agenda en de tools die jullie al gebruiken, en maken afspraken over wanneer een bericht een antwoord verdient en wanneer het kan wachten. Juist bij thuiswerken is dat het verschil tussen een werkdag die ophoudt en een werkdag die de avond in loopt.

Meestal sneuvelt zo'n cursus omdat er een methode wordt opgelegd die de eerste drukke week niet overleeft. Deelnemers kiezen hier zelf een aanpak binnen hun eigen agenda en toetsen die tussen de dagdelen door in hun echte werk, zodat de tweede bijeenkomst gaat over wat er misging. Wat het team gezamenlijk afspreekt gaat op papier mee terug naar het werkoverleg. Veel organisaties plannen daarnaast een terugkomsessie na een week of zes.